VERI*FACTU en España

Esta guía te permite comprender fácilmente qué es VERI*FACTU, a quién aplica, cuándo entra en vigor y por qué ternerlo integrado en tu plataforma de gestión de pedidos.

¿QUÉ ES VERI*FACTU?

El sistema VERI*FACTU (sistema de facturación verificable) es el régimen regulatorio para los "sistemas informáticos de facturación" (SIF) que, de acuerdo al Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) y el Real Decreto 1007/2023, deben remitir los registros de facturación. Su objetivo es garantizar que las facturas sean a prueba de manipulaciones, trazables y verificables por las autoridades fiscales.
Ten en cuenta que VERI*FACTU no es la facturación electrónica, que entrará en vigor en España en una fecha posterior.

En resumen tu empresa tiene dos obligaciones:
1. Tu sistema de facturación debe generar cada factura (y cualquier corrección o cancelación) de manera que se garantice su integridad, inmutabilidad y trazabilidad.
2. Cada factura debe incluir un código QR y la frase «verificable en la sede electrónica de la AEAT».

¿PARA QUÉ EMPRESAS?

Si tienes una marca de moda o diseño registrada en España y vendes a profesionales, te afecta directamente la obligación de implementar VERI*FACTU. De manera más general, en España, la obligación se aplica a:

Todas las empresas (sociedades) y autónomos en España que emitan facturas utilizando software/sistemas informáticos y que aún no estén acogidos al régimen SII (Suministro Inmediato de Información).

FECHA DE ENTRADA EN VIGOR

Para las sociedades y empresas, la obligación de adaptarse plenamente es el 1 de enero de 2026.
Para autónomos, el plazo indicado es el 1 de julio de 2026.

SIF certificadoVERI*FACTUISO 27001

¿POR QUÉ ELEGIR ORDERWIZZ PARA VERI*FACTU?

OrderWizz es la primera plataforma de gestión de pedidos del mundo que ofrece gratuitamente VERI*FACTU y la facturación electrónica integrados.
Estos son los beneficios concretos para tu empresa:

Un ahorro de tiempo considerable: La transformación de un pedido validado en factura se realiza en pocos segundos (sin volver a introducir datos) y permite aplicar todos los pagos recibidos en un mismo sistema. La centralización te permite ganar un tiempo valioso y reducir el tiempo que los equipos dedican a tareas administrativas.

Reducción de errores: Ningún error posible entre las cantidades introducidas en un pedido y las facturadas, incluso en una facturación parcial. Con la facturación totalmente integrada, OrderWizz también evita los errores que inevitablemente genera la integración de un sistema de gestión de pedidos con un sistema de facturación externo.

Conformidad fiscal: Los registros están remitiéndose automáticamente, lo que fortalece la validez legal y reduce la carga de conservación interna. No tienes que preocuparte de nada, OrderWizz se asegura de que estés siempre en conformidad y se adaptará a todas las nuevas regulaciones futuras en cuanto a la facturación electrónica.

Optimización del flujo de caja: La posibilidad de vincular tu sistema de pago con tarjetas bancarias a la facturación en OrderWizz permite recibir y gestionar los pagos más rápidamente y sin errores.

Ahorro de costes: La funcionalidad de facturación avanzada, con VERI*FACTU (y facturación electrónica certificada en el futuro), se te ofrece gratuitamente con tu suscripción Advanced o Premium. Se ahorra el coste de un sistema externo de facturación y centraliza todo el proceso de ventas.

¿CÓMO FUNCIONA EN LA PRÁCTICA?

Dado que el sistema de facturación está totalmente integrado en la plataforma, la implementación de VERI*FACTU en OrderWizz es extremadamente sencilla y se realiza de la manera siguiente:

Si aún no estás en OrderWizz:
1. En primer lugar, debes suscribirte a una suscripción Advanced o Premium. La funcionalidad de facturación también está disponible para las suscripciones Starter, pero con un coste adicional.
2. Una vez que hayas abierto tu showroom, tu account manager te ayudará a configurar VERI*FACTU. Solo tendrás que rellenar un sencillo formulario con la información legal de tu empresa para que se pueda establecer la conexión con tu cuenta fiscal.

Si ya estás en OrderWizz:
1. Ponte en contacto con tu account manager, quien organizará una cita contigo para ayudarte a configurar VERI*FACTU. Primero, deberás rellenar un sencillo formulario con información legal sobre tu empresa, para que se pueda establecer la conexión con tu cuenta fiscal.
2. A partir de ese momento, podrás emitir facturas cumpliendo plenamente con la legislación española. Cuando confirmes la creación de una factura, se enviará instantánea y automáticamente una solicitud a la AEAT, que a su vez enviará a tu cuenta de OrderWizz un código QR que se añadirá a la factura.
4. Puedes crear una cuenta de usuario para tu experto contable, quien tendrá acceso a toda la facturación de la empresa.

Nota bene: Al utilizar la facturación en OrderWizz, tu empresa cumple al instante con todas las obligaciones legales relativas a VERI*FACTU.

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