Deze gids helpt u eenvoudig te begrijpen wat elektronische facturatie inhoudt, welke bedrijven dit moeten toepassen, de ingangsdatum en de voordelen van een geïntegreerd e-invoicing systeem op uw bestellingsplatform.
Elektronische facturatie (e-invoicing) betekent het verzenden, ontvangen en verwerken van facturen in een gestructureerd formaat dat automatisch door een computersysteem kan worden gelezen (bijv. Peppol / EN16931). Het vervangt geleidelijk papieren facturen of niet-gestructureerde PDF's voor gereguleerde B2B-transacties.
Kortom, het nieuwe aan elektronische facturatie ten opzichte van andere factureringssystemen die u tot nu toe gebruikte, is dat zodra u een factuur bevestigt, twee dingen gebeuren:
1. Uw factuur wordt onmiddellijk in een specifiek elektronisch formaat naar de belastingdienst gestuurd.
2. Om een factuur te wijzigen of annuleren moet u een creditnota aanmaken (niet aanpasbaar).
Met elektronische facturatie moet u sommige facturen (voor B2B-klanten in België) in Peppol-formaat kunnen verzenden en ontvangen.
Als u een mode- of designmerk in België hebt geregistreerd en aan professionals verkoopt, bent u direct verplicht elektronische facturatie toe te passen. Over het algemeen geldt deze verplichting in België voornamelijk voor:
De overgang naar gestructureerde elektronische facturatie voor de meeste B2B-transacties in België is gepland op 1 januari 2026. Voor overheidsopdrachten (B2G) gelden sommige verplichtingen al sinds 2024.
OrderWizz is het eerste bestellingsplatform ter wereld dat gratis geïntegreerde elektronische facturatie aanbiedt!
Dit zijn de concrete voordelen voor uw bedrijf:
Omdat het factureringssysteem volledig geïntegreerd is in het platform, is het implementeren van elektronische facturatie op OrderWizz heel eenvoudig:
Als u nog geen OrderWizz-klant bent:
1. U moet eerst een Advanced of Premium abonnement afsluiten. Facturatie is ook mogelijk bij Starter-abonnementen, maar tegen extra kosten.
2. Zodra uw showroom is geopend, helpt uw accountmanager u bij het instellen van elektronische facturering. U hoeft alleen maar een eenvoudig formulier in te vullen met wettelijke informatie over uw bedrijf, zodat de koppeling met uw belastingaccount kan worden gemaakt.
Als u al OrderWizz gebruikt:
1. Neem contact op met uw accountmanager, die een afspraak met u zal maken om u te helpen bij het opzetten van elektronische facturering. U zult eerst een eenvoudig formulier invullen met wettelijke informatie over uw bedrijf, zodat de koppeling met uw belastingaccount kan worden gemaakt.
2. Vanaf dat moment kunt u facturen versturen die volledig voldoen aan de Belgische wetgeving. Wanneer u de aanmaak van een factuur voor een B2B-klant bevestigt, wordt er onmiddellijk een elektronische factuur aangemaakt en naar uw klant verzonden. Er wordt ook een pdf-bestand van de factuur aangemaakt voor het geval u deze ook naar uw klant wilt sturen.
3. Voor al uw internationale klanten, ongeacht het land, bent u niet verplicht om een elektronische factuur te versturen. Er wordt dan ook een eenvoudige pdf gegenereerd die klaar is om te worden verzonden.
4. U kunt een gebruikersaccount aanmaken voor uw boekhouder, zodat deze toegang krijgt tot alle facturen van het bedrijf.
Opmerking: Door facturatie via OrderWizz te gebruiken, voldoet uw bedrijf onmiddellijk aan alle wettelijke verplichtingen rond elektronische facturatie in België.